Archivierungsetiketten

Einsparung wertvoller Arbeitszeit bei der Erfassung

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Produktinformation

Auch eine rationelle Dokumentenarchivierung mittels elektronischer Datenverarbeitung bedient sich der Kernelemente der Identtechnik: Barcode + Scanner.

Durch eine einmal vergebene Nummer aus einem fortlaufenden Nummernkreis werden einzelne Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen) eindeutig gekennzeichnet.

Diese Identifikationsnummer wird in einer Codierung verschlüsselt und mit einem nicht ab­lösbaren Etikett auf das Dokument aufgebracht. Mit einem Scanner kann diese Identifikations­nummer nun maschinell gelesen werden, ist damit automatisch in den elektronischen Systemen erfasst und wird in der Folge weiterverarbeitet.

Unser Service für Sie

Wir definieren nach Ihren Anforderungen das opti­male Etikettenformat, die passende Codie­rung für Ihre(n) Nummernkreis(e) und ggf. unter­schied­liche Papierfarben.

 

Gerne erstellen wir eine Druck­vorlage nach Ihren Wünschen: Darstellung der Klarschriftzeile, evtl. Darstellung der Prüfziffer, ggf. zusätzliche Infor­mationen. Ebenso verwalten wir Ihre(n) Nummernkreis(e) und stellen sicher, dass unsere Etikettenlieferung nahtlos an die letzte Nummer der vorherigen Lieferung anschließt.

Produktdetails
  • Einsparung wertvoller Arbeitszeit bei der Erfassung
  • Daten werden korrekt vergeben und erfasst – keine Tippfehler oder Zahlendreher
  • Einmal erfasste Daten können in mehreren DV-Systemen verwendet, d.h. auch elektronisch übergeben werden.
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