Produktinformation
Auch eine rationelle Dokumentenarchivierung mittels elektronischer Datenverarbeitung bedient sich der Kernelemente der Identtechnik: Barcode + Scanner.
Durch eine einmal vergebene Nummer aus einem fortlaufenden Nummernkreis werden einzelne Dokumente (z.B. Eingangsrechnungen) eindeutig gekennzeichnet.
Diese Identifikationsnummer wird in einer Codierung verschlüsselt und mit einem nicht ablösbaren Etikett auf das Dokument aufgebracht. Mit einem Scanner kann diese Identifikationsnummer nun maschinell gelesen werden, ist damit automatisch in den elektronischen Systemen erfasst und wird in der Folge weiterverarbeitet.
Unser Service für Sie
Wir definieren nach Ihren Anforderungen das optimale Etikettenformat, die passende Codierung für Ihre(n) Nummernkreis(e) und ggf. unterschiedliche Papierfarben.
Gerne erstellen wir eine Druckvorlage nach Ihren Wünschen: Darstellung der Klarschriftzeile, evtl. Darstellung der Prüfziffer, ggf. zusätzliche Informationen. Ebenso verwalten wir Ihre(n) Nummernkreis(e) und stellen sicher, dass unsere Etikettenlieferung nahtlos an die letzte Nummer der vorherigen Lieferung anschließt.
Produktdetails
- Einsparung wertvoller Arbeitszeit bei der Erfassung
- Daten werden korrekt vergeben und erfasst – keine Tippfehler oder Zahlendreher
- Einmal erfasste Daten können in mehreren DV-Systemen verwendet, d.h. auch elektronisch übergeben werden.
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Wir helfen Ihnen gerne!